Excel, Infolabels
|
Tip & Truc, Infolabels.
Situatie
In Excel bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van infolabels, maar .... wat kun je ermee.
Uitwerking:
Excel heeft de mogelijkheid om van de inhoud van cellen te herkennen van welk gegevenstype deze is. Indien Excel het gegevenstype worden voor de betreffende cel (inhoud) bepaalde acties mogelijk gemaakt. Je kunt de functionaliteit met betrekking tot infolabels vinden onder het menu:
Extra -> AutoCorrectie-opties -> tabblad "Infolabels"
In het getoonde dialoogscherm kunnen naar aanleiding van de infolabels instellingen worden aangegeven. Een voorbeeld van een infolabel is:
Persoonsnaam (Outlook-contactpersonen). Wordt deze optie aangevinkt, dan zal op basis van invoer van namen in een cel, door Excel worden getracht de invoer als Persoonsnaam te herkennen. Lukt dit, dan wordt de cel als "infolabel"-cel gemarkeerd en kunnen op basis van de inhoud van de cel bepaalde ïnfolabelacties worden uitgevoerd. Ga hiervoor op de cel staan, wacht totdat een "i" icoontje verschijnt en klik hierop.
Naar aanleiding van de celinhoud die door Excel als infolabel persoonsnaam, contactpersoon is herkend (bijv. door van een bestaand Outlook-contactpersoon in een cel voor- en achternaam in te vullen) kunnen een aantal acties worden uitgevoerd, zoals onder andere:
- E-mail verzenden
- Vergadering plannen
- Eigenschappen van de contactpersoon openen
Voor andere infolabels zullen op basis van de (herkende) celinhoud andere acties worden getoond.
Heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.
