Excel, Huisstijlsjabloon

W-tje. Huisstijl !

In sommige gevallen wil je hetgeen je aan werkboeken realiseert op elkaar laten lijken (uniformiteit). Je wilt een eigen herkenbare stijl. Naast het feit dat dit in de meeste gevallen professioneel overkomt, scheelt het in de daarnaast een hoop dubbel werk.
Als er geen bruikbaar kant-en-klaar huisstijlsjabloon (opmaak) voorhanden is, is het mogelijk een eigen versie te ontwikkelen. Je kunt hiervoor al gerealiseerde Excel-werkboeken als basis gebruiken of hiervoor een nieuw ontwerp maken. Hieronder staat in een aantal stappen beschreven hoe je een dergelijk sjabloon / template kunt maken.

Stap 1. Aanmaken           

Maak een Excel werkboek die alle elementen en opmaak bevat die je bij het aanmaken van een nieuwe Excel werkboek zou willen overnemen. Denk hierbij aan tekst, commentaar, opmaak, formules, afbeeldingen, maar ook macro's die nodig zijn om de werkboek goed te laten functioneren.

Stap 2. Opslaan als (naam)

Sla het aangemaakte sjabloon door te kiezen voor Opslaan als ... Kies een goede naam voor het sjabloon, zodat deze eenvoudig kan worden teruggevonden.

Stap 3. Opslaan als (type)

Kies voor het opslaan van het sjabloon als type (extensie) .xlt (Excel 2003) of .xltx (Excel 2007 / 2010, zonder macro's) of .xltm (Excel 2007 / 2010, met macro's). Op deze manier herkent Excel dat het hier gaat om een sjabloon / template.

Stap 4. Sla op.                

Na het opslaan wordt het sjabloon (standaard) bewaard in de map Sjablonen / Templates tenzij hiervoor bij het opslaan een andere locatie wordt opgegeven.

Om het aangemaakte sjabloon te gebruiken, sluit je het sjabloon en kies je voor:

(Excel 2003) Bestand -> Nieuw -> Sjablonen -> op mijn Computer
(Excel 2007) Office-knop -> Nieuw -> Mijn sjablonen
(Excel 2010) Bestand -> Nieuw -> Mijn sjablonen

Heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.